新潟県行政書士会上越支部（以下「当支部」といいます。）は、当支部が運営するウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1．個人情報の取得
当支部は、当サイトの運営に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当サイトでは、お問い合わせ、会員情報の掲載、会員アカウントの発行、会員限定コンテンツの利用などに際して、次のような情報を取得する場合があります。
- 氏名
- 事務所名
- 郵便番号および住所
- 電話番号およびFAX番号
- メールアドレス
- ウェブサイトのURL
- ユーザー名その他のアカウント情報
- お問い合わせ内容
- 当サイトへのアクセスに関する情報
- 会員限定資料のダウンロード履歴
- その他、当支部の活動および当サイトの運営に必要な情報
2．個人情報の利用目的
当支部が取得した個人情報は、次の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答および連絡のため
- 行政書士に関する相談や案内に対応するため
- 当支部に所属する会員の情報を当サイトに掲載するため
- 当サイトの会員検索機能を提供するため
- 会員アカウントの作成、管理および本人確認のため
- 会員限定の記事および資料を提供するため
- 会員限定資料の利用状況を確認するため
- 当支部の活動、研修、行事その他の情報を案内するため
- 当サイトの安全な運営、不正アクセスの防止および障害対応のため
- 当サイトの利用状況を確認し、内容や機能を改善するため
- 法令に基づく対応を行うため
- 前各号に付随する業務を行うため
取得した個人情報は、あらかじめ示した利用目的の範囲を超えて利用しません。利用目的を変更する場合は、変更後の内容を当サイト上で公表します。
3．会員情報の掲載
当サイトの「行政書士を探す」ページでは、当支部に所属する行政書士について、氏名、事務所名、所在地、電話番号、FAX番号、ウェブサイトのURL、取扱業務その他の情報を掲載する場合があります。
これらの情報は、行政書士を探している方への情報提供および行政書士業務の案内を目的として掲載します。
掲載情報の変更、訂正または削除を希望する会員は、当支部までご連絡ください。
4．個人情報の第三者提供
当支部は、次の場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者へ提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行するために協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合
お問い合わせ内容に応じて所属会員その他の関係者へ取り次ぐ必要がある場合は、原則として本人の同意を得たうえで、必要な範囲の情報を提供します。
5．個人情報の取扱いの委託
当支部は、当サイトの運営、保守、サーバー管理その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。
個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
6．個人情報の安全管理
当支部は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん、破壊などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う者を必要な範囲に限定し、適切な管理に努めます。
7．会員アカウントの管理
会員限定ページを利用するためのユーザー名およびパスワードは、会員本人の責任において適切に管理してください。
ユーザー名またはパスワードを第三者と共有したり、第三者に利用させたりしないでください。
アカウントの不正利用が疑われる場合や、パスワードを紛失した場合は、速やかに当支部までご連絡ください。
8．会員限定資料の取扱い
当サイトに掲載される会員限定の記事および資料は、原則として当支部の会員を対象としたものです。
会員限定資料の無断転載、複製、第三者への提供または公開はご遠慮ください。
当サイトでは、会員限定資料の適切な管理および不正利用の防止を目的として、ダウンロード日時、ユーザー情報、IPアドレス、ブラウザ情報その他の利用記録を取得する場合があります。
9．Cookieについて
当サイトでは、ログイン状態の維持、サイト機能の提供、セキュリティの確保および利便性の向上のため、Cookieを使用する場合があります。
Cookieは、ウェブサイトが利用者のブラウザに保存する小さなデータであり、通常、Cookieだけで個人を直接特定することはできません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。ただし、Cookieを無効にした場合、会員ログインをはじめとする当サイトの一部機能が正常に利用できないことがあります。
10．Google Analyticsについて
当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、掲載内容や利便性を改善するため、Google LLCが提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用します。
Google Analyticsは、Cookieなどを使用して、利用者の当サイトにおける閲覧情報を収集します。収集される情報には、閲覧したページ、アクセス日時、使用している端末やブラウザの種類、参照元、IPアドレスを基にしたおおよその地域情報などが含まれる場合があります。
これらの情報は、Google LLCが定めるプライバシーポリシーおよび利用規約に基づいて管理されます。当支部は、Google Analyticsを通じて収集される情報を、当サイトの利用状況の分析および改善を目的として利用します。
当支部は、Google Analyticsに対して、氏名、電話番号、メールアドレスその他の個人を直接特定できる情報を意図的に送信しません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることで、Google Analyticsによる情報収集を制限できます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部機能が正常に動作しないことがあります。
また、Googleが提供する「Google Analytics オプトアウト アドオン」を利用することで、Google Analyticsによる情報収集を無効にできます。
Google Analyticsによるデータの取扱いについては、以下をご確認ください。
11．アクセスログについて
当サイトでは、サイトの利用状況の確認、セキュリティの確保、不正アクセスの防止および障害発生時の調査を目的として、アクセスログを記録する場合があります。
アクセスログには、IPアドレス、アクセス日時、閲覧したページ、使用したブラウザや端末に関する情報などが含まれる場合があります。
これらの情報は、当サイトの運営および改善のために利用し、必要な目的を超えて利用しません。
12．外部サイトへのリンク
当サイトには、第三者が運営する外部ウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。
リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、各ウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
当支部は、リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いや掲載内容について責任を負いません。
13．個人情報の開示・訂正・削除等
当支部が保有する個人情報について、本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止などの申し出があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従って適切に対応します。
ご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
14．プライバシーポリシーの変更
当支部は、法令の改正、当サイトの機能変更または運営上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。
変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から適用します。重要な変更がある場合は、当サイト上で分かりやすくお知らせします。
15．お問い合わせ先
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
新潟県行政書士会 上越支部
〒942-0013
新潟県上越市大字黒井2598番地38 グランツA101
電話番号：080-1009-1648
支部長：足利 昌子